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\先輩花嫁さまのあるあるNo1!?/結婚式の直前に「欠席」の連絡が来たらどうするの?

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【先輩花嫁さまの結婚式のあるある】

よく聞のはこんな内容なんです

⇓ ⇓ ⇓

「結婚式の直前に欠席が出てしまった」

ということ(>_<)

 

結婚式の直前に体調が悪くなってしまったり

急用が入ってしまったりとやむを得ない事情で

欠席が出てしまうことは意外に多いそう(>_<)

 

「自分たちが招待した人たちは大丈夫!」

と思いたいですが 

こればっかりはわからないものです・・

 

そこで今日は もしも結婚式の直前に

欠席が出た場合にどんな対応をすればいいか

ポイントを5つご紹介したいと思います!

 

疑問その① 結婚式場にはいつ伝えるの?

 

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まず欠席の連絡が来たら結婚式場には

すぐに連絡をすることが大事です!

料理をキャンセルしたり

席を外してもらったりと対応してもらいましょう

 

連絡をもらったのが結婚式場の営業時間外なら

メールをして営業時間になったら改めて電話で伝えます

前日の遅い時間や当日の朝に欠席の連絡が来た場合は

直接プランナーさんに欠席があったことを伝えましょう!

 

 

疑問その② 注文済みの商品はキャンセルはできるの?

 

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欠席が出た場合にキャンセル

(料理・飲み物・引出物・プチギフトなど)が

できるのかどうかも気になるところですね

結婚式場によってキャンセルができる時期や

対応可能な商品が違うので

キャンセルができるかどうか確認をしましょう!

 

一週間より前に欠席が出た場合

料理や飲み物はキャンセルできることが多いですが

結婚式の直前や結婚式の3日前~当日のキャンセルは

キャンセルできないところが多いようです

引出物やプチギフトも事前に発注を

しているためキャンセルは難しい場合がほとんどです

 

 
 

疑問その③ キャンセルできない場合料理はどうするの?

 

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直前のキャンセルで料理がキャンセルができない場合

料理は他の人に召し上がってもらうこともできます◎

誰にも食べてもらわずに無駄になってしまうのは

もったいないですよね…!

そんな時は 同じテーブルの人たちみんなで

召し上がっていただくことが多いです!

もちろん同じテーブルの人でなくても

男性ゲストが多いテーブルに欠席分の

料理を出してもらってもOKです!(^^)!

 

 

疑問その④ 欠席の方の引出物はどうするの?

 

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欠席の人が出た場合の準備していた引出物は

どうしたらいいかも迷うところです

【基本的には引出物=ご祝儀に対するお礼】

なので欠席の人から後日ご祝儀をいただいたら

お渡しすると良いでしょう!

また 事前に欠席が分かった時に

「欠席の方に先に引出物を郵送しても良いの…?」

と聞かれることがありますが

基本的には引出物はご祝儀に対するお礼なので

先に郵送するのはご祝儀を要求しているということになり

場合によっては失礼だと受け取られてしまうかもしれません(>_<)

 

直前の欠席の場合は 後からでもご祝儀を渡すのが

マナーですが中にはご祝儀を渡さない人もいますので

ご祝儀をいただいてからお礼として引出物を渡すようにしましょう!

予定していたゲストへ渡せなかった引出物は

自分たちの分として使った!

他に結婚祝いをいただいた人への内祝いとしてお渡した!

というカップルさんもいらっしゃいました

みなさんも参考にしてみてください(^^♪

 

 

疑問その⑤ 欠席理由を聞いても良いの?

 

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結婚式の直前に欠席の連絡をしてきた方に

欠席理由を聞いていいのかどうかもちょっと気になりませんか?

相手から「欠席」の連絡だけ来ると

理由を聞いても良いものか悩みますよね…

 

 

マナーとしては 結婚式に欠席のときは

理由を伝えるものですが

不祝儀(不幸があった場合)は

逆に伝えないのがマナーとされています

お祝いの席なのに「実は不幸があって…」

とは言えないものです

 

なので ゲストにもし欠席理由を曖昧に言われても

詮索しない方がいいこともあります

何があったのか気になってしまいますが

相手も気を遣って言わないことがほとんどなので

「何かあったの?」などと聞かないようにしましょう

 

 

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ゲストのためにたくさん準備をしてきた結婚式

直前に欠席の連絡が来ると

残念な気持ちになってしまいますよね・・・

ですが きっとその気持ちは

欠席するゲストも同じ気持ちのはず!!

ですから おふたりも落ち込まずに

素敵な結婚式を迎えてください

 

以上 結婚式の直前に欠席が出たときの

対応ポイントを5つご紹介いたしました\(^o^)/

 

 

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新潟県三条市の結婚式場
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新潟県三条市上須頃1625番地

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平日 11:00〜19:00
土日祝10:00〜19:00
(当面の間、短縮営業とさせていただきます。)
※婚礼の相談・打ち合わせや宴会利用時を除く

定休日 火曜日(祝祭日の場合は営業)

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